WebAntwerp baut Automatisierungen und Systemintegrationen für mittlere und große Unternehmen. Weniger manuelle Arbeit, bessere Daten, Systeme, die zusammenarbeiten.

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Das Problem

Jede Stunde, die Sie mit manueller Verwaltung verbringen, fehlt Ihrem Unternehmen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Nehmen wir es Ihnen ab.

Sie kopieren Daten von einem System ins nächste. Sie verschicken Rechnungen von Hand. Sie hinterher telefonieren Leads, weil nichts Sie daran erinnert. Jeden Montag stellen Sie einen Bericht zusammen, der zwei Stunden kostet und am Dienstag veraltet ist. Nichts davon ist Ihre Aufgabe, es ist nur bei Ihnen gelandet. Wir erfassen, was Ihre Zeit frisst, und bauen die Lösung.

Läuft im Hintergrund Kein neues Dashboard zu lernen. Es klinkt sich in die Werkzeuge ein, die Ihr Team bereits nutzt.
Nichts scheitert still Jede Aktion protokolliert, mit Rückfällen, die alles versuchen, bevor jemand gestört wird.
Für wen das ist

Gebaut für Unternehmen, die sich einen stillen Ausfall nicht leisten können.

Wenn Arbeit an einem Computer stattfindet, lässt sie sich meist automatisieren: ganze Abläufe, Dokumente, E-Mail, Datenerfassung, dieselbe kleine Entscheidung hundertmal am Tag. Wenn Sie darauf blicken und sich fragen, was passiert, wenn es schiefgeht, dann ist das hier für Sie. Wir arbeiten mit Unternehmen, die es ordentlich gebaut haben wollen: Audit-Trails, Rückfalllogik, DSGVO-Konformität und ein Ingenieur, der lange nach der bezahlten Rechnung verantwortlich bleibt.

Was wir automatisieren Jede wiederholbare Arbeit, die auf einem Computer läuft: Abläufe, Dokumente, Entscheidungen, Verwaltung.
Standard bei jedem Aufbau Audit-Trails, Rückfalllogik, DSGVO-Konformität und Monitoring ab Tag eins.

Agentische KI-Workflows

Agenten, die denken und entscheiden, nicht nur Daten von A nach B schieben. Ist einer unsicher, eskaliert er sauber an einen Menschen, statt still zu scheitern oder Ihr Postfach zu fluten.

Was wir bauen

Automatisierung, die auch außerhalb der Demo hält.

Prozess besprechen

Dokumenten- und Datenverarbeitung

Die Massenarbeit: Rechnungen, Bestellungen, Compliance-Akten, technische Zeichnungen. Hier zählt die rechtliche Ebene, also gehören Audit-Trails, Aufbewahrungsfristen und DSGVO-konforme Pipelines zum Standard.

Suche im eigenen Wissen

Zeichnungen, Spezifikationen und Projekthistorie, durchsuchbar in normaler Sprache. Es klinkt sich in die Werkzeuge ein, die Ihr Team bereits nutzt, als wäre Ihre vorhandene Software einfach klüger geworden.

Agentische Selbstverbesserung

Wo es Historie zum Lernen gibt, spielen wir Jahre Ihrer eigenen Fälle durch das System, bevor es je Echtbetrieb berührt, und lassen es danach weiter neue Sonderfälle aufnehmen. Je länger es läuft, desto genauer wird es.

Back-Office und interne Werkzeuge

Freigaben, Übergaben, Statusmeldungen: die kleinen internen Werkzeuge, die es nie auf die Roadmap schaffen. Gebaut um die Arbeitsweise Ihres Teams herum, statt sie zur Umstellung zu zwingen.

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automatisierung.

Wir gehen durch, wie Ihr Unternehmen heute tatsächlich arbeitet. Was ein Unternehmen zu brauchen glaubt, ist oft das Symptom eines anderen Problems. Wir graben weiter, bis wir das eigentliche finden, und sagen Ihnen klar, welche Lösung die richtige ist.

  • Ein Gespräch, keine Vorbereitung nötig
  • Ihr Prozess von Anfang bis Ende erfasst
  • Eine ehrliche Antwort, ob sich Automatisierung lohnt

Sie erhalten einen schriftlichen Umfang: was gebaut wird, warum auf diese Weise, was es kostet und woran wir den Erfolg messen. Keine vagen Leistungen und keine offene Stundenabrechnung.

  • Fester Umfang, fester Preis
  • Jedes System und jede Schnittstelle vorab aufgelistet
  • Erfolgskriterien vor der ersten Zeile Code vereinbart

Wir entwerfen die vollständige Lösung und präsentieren sie Ihren Stakeholdern oder Ihrem IT-Partner. Datenflüsse, Schnittstellen und Fehlerpunkte liegen auf dem Tisch, bevor etwas gebaut wird.

  • Datenflüsse und Schnittstellen ausgearbeitet
  • Mit Ihrem Team oder IT-Partner durchgesprochen
  • Der letzte Punkt, an dem Kurswechsel nichts kostet

Der Kernworkflow wird zuerst gebaut, und schnell. Sie sehen ihn innerhalb von Wochen an echten Fällen laufen, und Ihr Feedback prägt alles Weitere.

  • Kernworkflow live in Wochen, nicht Monaten
  • Sie testen an Ihren eigenen echten Fällen
  • Feedback steuert den Rest des Aufbaus

Alles rund um den Idealfall: was passiert, wenn eine API ausfällt, wenn Daten fehlerhaft ankommen, wenn ein Mensch eingreifen muss. Dieser Teil entscheidet, ob eine Automatisierung den Kontakt mit der Realität übersteht.

  • Sonderfälle und Rückfalllogik abgedeckt
  • Logging und Monitoring von Anfang an eingebaut
  • DSGVO von Anfang an mitgedacht, nicht nachträglich angeklebt

Wo historische Daten vorliegen, spielen wir sie durch das System, damit es justiert und korrigiert wird, bevor es je Echtbetrieb berührt.

  • Gegen Ihre eigenen historischen Daten validiert
  • Genauigkeit justiert, lange vor dem Produktivbetrieb
  • Dokumentation an Ihr Team übergeben

Ein stufenweiser Rollout statt eines großen Umschaltens. Wir starten mit einem Teil des Volumens, beobachten das Verhalten und skalieren hoch, sobald die Zahlen es belegen.

  • Stufenweiser Rollout, nichts wird über Nacht umgestellt
  • Monitoring und Alerts ab Tag eins aktiv
  • Eine direkte Leitung zu uns in den ersten Wochen

Wir bleiben nach dem Start eingebunden. Die ersten drei Monate Fehlerbehebung sind inbegriffen, danach hält ein monatlicher Retainer das System überwacht, skaliert und in Weiterentwicklung, während Ihr Volumen wächst.

  • Drei Monate Fehlerbehebung inbegriffen
  • Proaktives Monitoring und Skalieren
  • Laufende Verbesserungen, während Ihr Volumen wächst

Ein Projekt dauert typischerweise 4–12 Wochen. Wir nehmen 2–3 Kunden gleichzeitig an.
Über WebAntwerp

Ich bin Anton Broos

Gründer, WebAntwerp

Ich wollte schon immer an Prozessautomatisierung arbeiten. Über die Webentwicklung bin ich dort gelandet, das war der leichtere Einstieg, und sie hat mir viel darüber beigebracht, wie Unternehmen wirklich funktionieren. Als die KI den größten Teil dieser Arbeit übernahm, bin ich vollständig gewechselt. Ehrlich gesagt war es überfällig. Was ich heute tue: die Arbeit finden, mit der Unternehmen sich abgefunden haben, das Wiederkehrende und Fehleranfällige im Hintergrund, und dafür sorgen, dass es kein Problem mehr ist.

Hintergrund

Ich habe einen Abschluss in Elektronik & Informatik, ergänzt um Qualifikationen in der Elektrotechnik. Vor dem Wechsel zur Automatisierung war ich zwei Jahre in der Webentwicklung. Derzeit arbeite ich als Selbstständiger (zelfstandige), die Umwandlung in eine Gesellschaft ist in Vorbereitung.

Ich arbeite mit jedem Werkzeug und jedem Framework, das ein Projekt braucht. Die KI-Landschaft bewegt sich schnell, schnell genug, dass Lernen zu lernen mehr bringt, als ein einzelnes Werkzeug zu beherrschen, das nächstes Jahr überholt ist.

Was ich anders mache

Wenn ein Kunde mit einer Anfrage kommt, versuche ich das Problem darunter zu verstehen. Unternehmen fragen oft nach einer bestimmten Lösung, doch diese Lösung ist nicht immer das, was sie wirklich brauchen. Ich grabe tiefer, um zu finden, was tatsächlich los ist, und meistens löst das, was wir gemeinsam bauen, mehr als das ursprüngliche Problem. Ich habe Aufträge abgelehnt, wenn die ehrliche Antwort war, dass sie nicht brauchten, wonach sie fragten.

Anton Broos
Gründer, WebAntwerp
Map of the Antwerp region
Büro:

Polberglei 10, 2950 Kapellen, Belgien.

T: +32 474 044 022 E: [email protected]
Kontakt aufnehmen

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.

Häufige Fragen

Fragen zu WebAntwerp?

Sie wissen jetzt, was wir bauen und wie wir arbeiten. Das sind die Fragen, die wir von Interessenten am häufigsten hören.

Mittlere bis große B2B-Unternehmen, typischerweise ab 200 Mitarbeitenden. Die Arbeit passt zu Organisationen mit hohem Dokumenten-, E-Mail- oder Erfassungsvolumen und meist auch mit Compliance-Anforderungen.

Low-Code-Tools sind für einfache, stabile Abläufe völlig in Ordnung. Sobald variable Eingaben, rechtliche Anforderungen oder echte Konsequenzen im Fehlerfall im Spiel sind, brauchen Sie solides Software Engineering: Fehlerbehandlung, Logging, Rückfalllogik, Tests gegen echte Daten und jemanden, der nach der Lieferung verantwortlich bleibt. Genau das bauen wir.

Zweierlei. Erstens ist das System von Beginn an mit Blick auf Fehler entworfen: Rückfallpfade, Alerts und Eskalationslogik existieren, bevor irgendetwas in Produktion geht. Zweitens bleiben wir nach dem Go-live auf Retainer, überwachen das System und beheben Probleme proaktiv. In den meisten Fällen merken Kunden nie, dass etwas schiefging.

DSGVO-Konformität steckt in der Architektur, sie wird nicht am Ende angehängt. Das heißt: Auftragsverarbeitungsverträge vor Projektbeginn, Audit-Trails für jede automatisierte Entscheidung, Datenhaltung in der EU, festgelegte Aufbewahrungsfristen und minimale Datenerhebung. Für Ihren Datenschutzbeauftragten stellen wir die Dokumentation bereit.

Das ist ein Entwurfsziel, kein Nachgedanke. Wir binden uns möglichst an Ihre bestehenden Werkzeuge an: E-Mail, ERP, Microsoft 365, was auch immer Sie nutzen, damit die Automatisierung im Hintergrund der gewohnten Arbeitsweise läuft. Im besten Fall merken Mitarbeitende, dass die Last leichter wird, ohne etwas Neues benennen zu können.

Projekte unterscheiden sich stark im Umfang, deshalb veröffentlichen wir keine Festpreise. Das Erstgespräch ist kostenlos, und wir schicken erst ein Angebot, wenn beide Seiten das Projekt für sinnvoll halten. Das Gespräch lohnt sich auch dann, wenn wir nicht zusammenarbeiten: Sie gehen mit einem klareren Bild davon heraus, was sich zu automatisieren lohnt.

Typischerweise 4 bis 12 Wochen von Kick-off bis Go-live, je nach Komplexität. Nach der Scoping-Phase geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.

Bei sehr kleinen, klar abgegrenzten Projekten: ja. Bei allem mit echter Komplexität sagen wir es direkt: Ein Retainer ist in Ihrem Interesse. Systeme, die störungsfrei laufen, warten sich nicht von selbst. Die Nutzung wächst, Sonderfälle tauchen auf, Infrastruktur muss angepasst werden. Wir haben gesehen, was mit Systemen passiert, die einfach übergeben werden. Kein schöner Anblick.

Bereit herauszufinden, was sich zu automatisieren lohnt?