Elk uur dat u aan manuele administratie besteedt, is een uur minder voor uw bedrijf.
U kopieert gegevens van het ene systeem naar het andere. U verstuurt facturen manueel. U volgt leads op omdat niemand u eraan herinnert. Elke maandag stelt u een rapport samen dat twee uur in beslag neemt en dinsdag al verouderd is. Dit is uw job niet, het is er gewoon bij gekomen. Wij brengen in kaart wat uw tijd steelt en bouwen de oplossing.
Wij regelen de technische kant. U ziet alleen het resultaat.
Facturatie & documenten
Genereer automatisch facturen, offertes en contracten vanuit uw bestaande gegevens. Verstuur ze, volg ze op, archiveer ze, zonder er zelf aan te komen.
Echt werk - Dat Vanzelf Gaat.
Lead-opvolging
Geen leads meer die door de mazen vallen. Nieuwe contacten worden meteen gerouteerd, opgevolgd en gelogd in uw CRM.
Rapportage & dashboards
Vervang het maandagrapport dat twee uur in beslag neemt. Eén keer bouwen, zichzelf laten updaten. Altijd actueel, altijd klaar.
Bestel- & voorraadflows
Trigger automatisch voorraadwijzigingen, bestelmeldingen of klantmeldingen zodra er iets verandert in uw shop of magazijn.
E-mail & communicatieflows
Onboardingsequenties, afspraakherinneringen, statusupdates. gepersonaliseerd en op het juiste moment verstuurd, zonder dat iemand op verzenden hoeft te drukken.
In een gesprek van 30 minuten brengen we samen in kaart waar uw tijd naartoe gaat, welke tools u al gebruikt en waar het wringt. Geen vragenlijsten, geen PowerPoints. Gewoon een eerlijk gesprek.
- Gratis intakegesprek
- Werkelijke pijnpunten centraal
- Geen verplichtingen
U krijgt een concreet voorstel: wat we bouwen, hoe het werkt, wat het kost. Geen vage offertes met uurtarieven. U weet vooraf precies wat u krijgt.
- Vaste prijs, geen verrassingen
- Duidelijke scope & tijdlijn
- U beslist, wij beginnen pas daarna
We bouwen de automatisering met bovengenoemde tools of maatwerk. Wat het beste past bij uw situatie. Geen black boxes: u begrijpt wat er draait en waarom, zonder dat u het zelf hoeft te onderhouden.
- Workflows op maat
- Koppelingen met uw bestaande tools
- Geen vendor lock-in
Alles wordt getest met echte data uit uw bedrijf. We leveren live op, leggen uit wat er draait en zorgen dat u het vertrouwt. Ook als u geen technische achtergrond heeft.
- Getest met uw eigen data
- Oplevering samen met u
- Begrijpelijk, niet technisch
Na oplevering houden wij het systeem draaiende. Veranderen uw processen of tools? Wij passen aan. U hoeft nooit een platform te leren of instellingen aan te raken.
- Actief beheer inbegrepen
- Aanpassingen door ons
- Meeschaalt met uw bedrijf
Onze klanten delen hun ervaringen.
De integratie tussen onze webshop en ons ERP heeft ons team meer dan twee uur per dag bespaard. Wat vroeger handmatig overgetypt werd, stroomt nu automatisch door het hele systeem. WebAntwerp heeft van bij het begin meegedacht over de volledige flow, niet enkel over hun eigen stuk.
Na drie jaar met een website die nauwelijks bezoekers trok, hebben we de stap gezet naar WebAntwerp. Ze hebben niet enkel een nieuwe site gebouwd, maar ook uitgelegd waarom de vorige het niet deed. Intussen scoren wij goed in Google en komen aanvragen geregeld via de site binnen.
Onze accountmanagers hadden geen realtime zicht op klantdata en moesten aan het einde van de maand wachten op manuele rapporten. Nu openen ze elke ochtend een dashboard met alles erin. De maandelijkse rapportage die vroeger een halve dag kostte, verstuurt zichzelf automatisch.
Vragen die we voor elk project horen
Hieronder staan de vragen die we het vaakst horen van bedrijven die willen automatiseren.
Nee. U krijgt geen platform, geen dashboard om bij te houden en geen instellingen om door te nemen. Wij bouwen het, wij houden het draaiende. U merkt alleen dat het werk gedaan wordt. Tenzij u zulke functies juist wilt, dan bouwen we dat voor u.
We werken met of zonder AI. Het is echt nuttig voor taken met tekst, documenten of beslissingen, maar de meeste automatiseringen hebben het niet nodig. We vertellen u eerlijk wanneer het waarde toevoegt en wanneer niet.
De meeste tools hebben meer koppelingsmogelijkheden dan mensen beseffen. En als dat niet zo is, hebben we alternatieven. We bekijken dit tijdens de intake, geen verrassingen, geen verspild budget.
Een gerichte automatisering kan binnen een week live. Complexere flows met meerdere systemen nemen 2 tot 4 weken. We scoppen voor we starten, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Bugs in onze eigen build verhelpen we gratis. Voor wijzigingen aan uw processen of gekoppelde tools bieden we flexibele ondersteuning: per uur of op een kleine retainer.
Welk werk wil je nooit meer doen?
